塑料托盘建立信息管理平台,以适应发展业务运作过程中各层面信息管理。该平台主要功能应包括:发展项目管理、基础数据维护、统计查询、库存管理、运输管理、风险管理、存货质押等融资管理、商品市场信息管理等功能。
塑料托盘平台上进行相应的查询操作,实现信息共享,提高管理水平,降低风险的作用。同时通过信息化平台结合物流企业内部管理系统,有效协调各个部门和环节的作,提高工作效率,防范内部操作的失误;建立灵活快速的商品信息收集和反馈系统,及时掌握塑料托盘市场行情及市场价值和销售情况的变化规律,避免信息不对称,导致对质押物的评估失真。加强物流企业内部管理物流企业作为企业信任的第三方,应根据自身的经营状况及业务要求合理设置组织机构,既要做到分工明确、职责清晰,又要相互合作、互相监督,以利于发展业务的开展,塑料托盘物流企业可以成立发展项目部,并针对监管的商品的不同形成不同的项目组。如钢材项目组、化工油品项目组、汽车零配件项目组等,每个项目组应有客户经理、文档统计管理员、信息系统管理员等岗位。塑料托盘项目部直接领导公司的操作部门,操作部门的主管直接对监管人员进行现场管理。这样即便于与合作伙伴沟通和协调,又有利于对物流运作过程进行灵活的管理和控制。同时物流企业要制定规范的金融物流业务操作办法,严格按照管理办法进行操作,加强发展业务人员的技能培训和思想道德教育。
塑料托盘增强员工的责任心,为员工制定合理的薪酬和升迁制度,充分调动员工的积极性,注重企业文化的培养,有效的避免道德风险的发生。